Gestion des mouvements (optionnel)

Ce module optionnel est destiné à gérer les mouvements (prêts, dépôts, expositions) des objets, des spécimens et des exemplaires d'une collection.

Il permet de suivre chaque item tout au long de ces mouvements

Principe

Pour chaque mouvement est établie une notice descriptive à laquelle vous rattachez la liste des items concernés sans limite sur leur nombre.

Tous les déplacements ; sorties, retours et transferts (gestion des expositions itinérantes) seront contrôlés.

Fonction du module

Saisie et modification de la notice Mouvement qui regroupe des informations générales destinées à l’identifier : destinataire, intervenants, dates prévues de sortie et de retour...

Sorties, retours, suivi des mouvements avec ou sans dispositifs de marquage (code-barres, marquage électronique).

Consultation par mouvement : pour retrouver les mouvements à partir des différents éléments de la notice mouvement (lieux, dates, intervenants…).

Mémorisation de l'historique des mouvements d'un item.

Mise à jour automatique de l'historique des expositions d'un item.

Editions :

- Bordereau d'accompagnement : liste des items d’un mouvement à communiquer au destinataire et aux intervenants.

- Lettre de relance pour réclamer au destinataire les items qui ne sont pas revenus à la date prévue.