Saisie sur poste autonome
(module et licence optionnelle)

Gérer des collections sur un site distant est possible avec nos logiciels.

En effet avec un portable ou un ordinateur non connecté au réseau local, tout utilisateur peut travailler dans tout lieu distant de la base principale (réserves, ateliers de restauration, site de fouille, etc..) grâce au module d'Import/Export en format Micromusée et à une licence de saisie en déporté.

Principe

Créer, modifier des notices, insérer de nouvelles images, en fait collecter toutes informations complémentaires sur les collections sans être obligé de rester dans son bureau.

L'ensemble des paramètres utilisateurs (profils de saisie, de vue, etc..), de même que les droits d'accès, sont transférés sur le site délocalisé, ainsi l'utilisateur retrouve son environnement de travail habituel

Procédure

L'ensemble des opérations d'export et de ré-import est contrôlé par l'administrateur de la base de données.

Identification du travail à réaliser :

- mise-à-jour des notices de la base de données
- mise-à-jour des fichiers d'autorité, ex.: les thésaurus
- création de nouvelles notices inventaires ou autres

En fonction du travail à réaliser, plusieurs choix possibles d'extraction des données :

- toute la base de données
- une sélection de notices
- toutes les listes d'autorité
- un fichier et ses fichiers dépendants (ex.: le fichier personne et les fichiers adresse, lieu, …)

Exportation de ces données puis importation sur le poste autonome.

Travail sur le poste autonome :

- saisie
- modification
- insertion de nouvelles images

Intégration des toutes ces informations dans la base de données principale et contrôle de la cohérence des données importées.