Gestion Informatique Documentaire

Présentation du projet de mise en ligne des collections, par Marie-Christine Hervé, administratrice de Micromusée:

« L’informatisation de nos collections grâce au logiciel Micromusée a commencé dans les années 2000. Nous disposons actuellement d’une base de données de plus de 50 000 notices d’inventaire associées à près de 32 000 images (…).

Comme tous les « musées de France », nous sommes engagés dans le récolement, doublé d’opérations de rangement, dépoussiérage et amélioration du conditionnement dans les réserves. Micromusée est notre outil de travail pour la saisie des informations liées au récolement et aux statistiques que nous devons produire à la demande de la DRAC et de l’Etat. Parallèlement à ce travail de longue haleine, notre collectivité, la ville de Bordeaux a décidé en 2011 de lancer les sites Internet de deux de ses principaux musées, parmi lesquels le Musée d’Aquitaine. Outre les rubriques évidentes concernant les activités du musée, les expositions, et les œuvres phares du parcours permanent, il était essentiel de mettre en ligne les objets moins connus. Tout naturellement l’OPAC Web est apparu comme l’outil qui permettrait d’atteindre cet objectif.

La société Mobydoc nous a accompagnés pour l’installation et le paramétrage de l’OPAC Web (…). Nous avons défini ensemble les paramètres généraux, les critères de recherche extraits de Micromusée et leurs libellés pour l’internaute. Ce travail a été mené en une journée (…).

Une sélection de notices a été menée, travail consistant à réaliser un panier de fiches d’œuvres convenablement renseignées, présentes dans les réserves, non soumises à des droits patrimoniaux et photographiées. J’ai cherché à présenter un échantillon des collections, avec 3500 œuvres en ligne pour l’ouverture du site, qui a eu lieu le 19 octobre dernier. Ce panier a été extrait par un collègue informaticien de la mairie, qui l’a envoyé sous forme de zip dans le CMS.